法務法人セジョン（代表弁護士：オ・ジョンハン）は、2027年に電子株主総会制度の本格施行を控え、上場企業に対する統合助言体制を強化するために『電子株主総会TF』を中心に上場企業への統合助言を本格化すると14日発表した。
来年1月1日から資産総額2兆ウォン以上の上場企業は、現場株主総会と電子株主総会を併せて開催することが義務付けられる。これに伴い、電子株主総会を準備する企業は、管理機関の選定や委託契約、内部運営基準の整備、招集通知、株主本人確認及び代理人出席手続き、電子出席株主の質疑・発言基準の策定、通信障害への対応、個人情報保護など、さまざまな法律的・実務的課題の事前整備が必須となる。
電子株主総会TFは、該当制度が議論された時点から稼働を開始した。セジョンは『企業ガバナンス戦略センター』と『企業ガバナンス研究所』を先行して設立し、多数の上場企業の株主総会や取締役会運営、経営権争いに関する助言・紛争業務を行ってきた。また、昨年7月に電子株主総会導入を含む改正商法が公布された直後からTFを稼働させ、実務論文を発表するなど、国内に前例のない運営上の争点を整理した。
そのため、電子株主総会TFはこれまで蓄積されたインサイトを基に、株主総会の事前準備から開催当日の議事進行、事後の紛争対応に至るまで、必要な法律サービスを適時提供する計画である。
主な業務は、企業ごとの定款や株主構成、既存の電子投票運営状況、紛争の可能性などを診断した後、△電子株主総会開催のための取締役会決議と招集通知 △管理機関との委託契約の検討 △内部運営基準と議事進行シナリオの策定 △質疑・発言及び議決権行使基準の策定 △通信障害・緊急事態対応マニュアル △事前模擬リハーサル △総会当日の運営と議事録作成 △総会後の紛争対応などを段階的に支援する。
電子株主総会TFは、企業ガバナンス分野や株主間紛争分野のベテランであり、業界最高の専門性と豊富な経験を持つ移動建代表弁護士（司法研修院29期）を筆頭に、経営権争い分野で注目を集める多数の事件を成功裏に遂行してきた李淑美弁護士（34期）、オセロン弁護士（40期）、崔明弁護士（弁護士試験4回）、白承宇弁護士（8回）が参加している。
また、放送通信委員会での勤務経験を基に、個人情報保護委員会・科学技術情報通信部の顧問弁護士を務めた安定浩弁護士（38期）や、三星・現代グループなど国内代表企業でIRと株主対応業務を担当してきた実務専門家の安孝燮企業ガバナンス研究所所長も参加している。
電子株主総会は、会社法の問題に情報通信・個人情報規制とIR実務が同時に絡む領域であるため、セジョンは事前助言から総会当日の運営、事後の紛争対応まで一つの窓口で支援する予定である。
さらに、セジョンは電子株主総会TFの発足を記念して、今月29日に『成功的な電子株主総会準備のためのA to Z』をテーマに、オンオフラインのハイブリッドセミナーを開催する。
今回のセミナーは、改正法令に関する解説や管理機関のサービス紹介にとどまらず、電子株主総会を準備する実務者の実際の業務フローに合わせて進行されるのが特徴である。
電子株主総会TFと協力している電子株主総会管理機関IRキューダスと共に、△管理機関の選定と委託契約の締結 △社内運営基準の策定と招集通知・公告 △総会当日の運営 △事後記録と公示の各段階で、企業が何を決定し、何を文書として残すべきかを点検し、管理機関システムで実際にどの画面が作動するのかを詳細に確認する予定である。
特に、電子的手法による出席と本人確認、代理人の電子出席、質疑・発言の受付と選別、議決権行使・集計、集中投票の票配分、通信障害への対応など、企業の判断が必要な状況については、実際の運営画面を通じて具体的にデモンストレーションを行う予定である。
移動建代表弁護士（企業ガバナンス戦略センター長）は、「電子株主総会は、既存の株主総会をオンラインで中継するレベルを超え、電子的に出席した株主の権利を実質的に保障し、意思決定と決議の適法性及び現場株主との公正性を同時に確保する制度である」と述べ、「セジョンはこれまで蓄積された株主総会及び経営権争いの経験と先行的な研究、管理機関及び実務専門機関との協力を基に、企業ごとの状況に応じた総合的な解決策を提供する」と語った。
* この記事はAIによって翻訳されました。
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