株主総会に直接出席しなくても、オンラインで議決権を行使できる電子株主総会の時代が到来する。来年から大規模上場企業の電子株主総会の開催が義務化される中、小口株主の参加機会が広がり、企業と株主間のコミュニケーション方法にも変化がもたらされることが注目される。
韓国預託決済院は4日、ソウルのフォーシーズンズホテルで法務省と共同で『電子株主総会導入及びプラットフォームオープン』記念式典を開催した。預託院はこの日、電子議決権総合支援プラットフォーム『eVOP（イボップ）』も公開した。
イ・ユンス預託決済院院長は「株主には時間と場所に制約のない株主総会参加権を保障し、企業にはより多くの株主とコミュニケーションできる強力な窓口となる」と述べ、「議決定足数の問題も大幅に減少するだろう」と語った。
先月26日に開通したイボップは、既存の電子投票システムK-VOTEに電子株主総会機能を追加した統合プラットフォームである。株主総会前の事前電子投票や電子委任状の付与から、当日の電子総会参加、現場株主総会のモバイル投票までを支援する。現在、事前電子投票と電子委任状サービスを提供しており、電子株主総会関連機能は制度が施行される来年1月1日から利用可能となる。
改正商法により、最近の事業年度末基準で資産総額が2兆ウォン以上の上場企業は、来年から現場株主総会と電子株主総会を併行して開催しなければならない。
プラットフォームを通じて、株主は株主総会の10日前から前日の午後5時まで電子投票や電子委任状の付与、電子株主総会参加申請を行うことができる。この期間中は、開催方式をキャンセルまたは変更することができ、株主総会当日にはオンラインで企業の説明を聞き、テキストや音声で質問も可能である。
外国人株主の議決権行使の便宜も改善される見込みである。従来は常任代理人を通じた代理行使の場合、海外保管機関やグローバル議決権サービス機関、国内常任代理人を経由する複雑な手続きのため、株主総会の9～10日前に議決権を行使しなければならない負担があった。イボップは常任代理人の申請と上場企業の承認を経て、メールで発行された識別コードとパスワードのみで外国人株主が接続できるようにする。これにより、総会当日には国内株主と同様にリアルタイムで議決権を行使できるようになる。
預託院は大規模接続に備え、システムを軽量化し、障害対応策も講じた。イ院長は「210社以上の上場企業がすべてイボップを利用すると仮定して準備した」と述べ、「障害やエラーが発生した際に対応できるプランBも準備している」と説明した。
預託院は今後12月に法務省・上場会社協議会と模擬電子株主総会を開催するなど、3月の定期株主総会を前に上場企業とのテストを続ける計画である。長期的には、国内投資家の海外株式議決権行使を支援するグローバル連携システムを整備する構想を持っている。
* この記事はAIによって翻訳されました。
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